A. Konsep Dasar
Billing merupakan suatu sistem yang digunakan sebagaibukti transaksi, atau mengumumkan bukti transaksi penyewaan komputer.
B. Tujuan
- Mempermudah kinerja operator warnet
- Dapat menghitung dan mencatat pembayaran dengan tepat
C. Topologi
D. Langkah-langkah
Alat dan bahan yang diperlukan:
- 1 Buah Modem
- 1 Buah Switch
- Kabe UTP
- PC Server
- PC Billing
- PC Client
- Software SmartBilling
Installasi Billing
A. pemasangan Counter
1. PC Billing harus terkoneksi dengan internet terlebih dahulu.
2. Atur IP Address PC Billing.
3. Matikan firewall pada PC Billing.
4. Untuk mendapatkan Smart Billing bisa dengan mengakses www.gwarnet.com dan mendownload file counter
5. Setelah di download maka double klik aplikasi SB_Svr_Bin_2014xxx.exe kemudian klik install.
6. Setelah terinstall, lalu double klik icon SmartBilling_Counter dan masukkan ID Gwarnet beserta pasword yang sudah didaftarkan untuk mengaktifkan server SmartBilling.
7. Setelah itu akan muncul tampilan login yang menandakan bahwa SmartBilling counter sudah siap untuk digunakan.
9. Kemudian setting IP client, namun hal ini harus dilakukan secara manual pada Manajemen PC-Client.
10. Masukkan jumlah total IP Client, kemudian klik kolom no.1 lalu masukkan ip client. setelah itu klik simpan
B. Pemasangan Client
1. Atur IP Address PC Client. IP Address yang diatur harus sesuai dengan IP Address yang dimasukan di Smart Billing Counter (Setting IP PC Client).
2. Otomatis MAC Address PC Client akan muncul di Smart Billing Counter (Setting PC Client).
3. Untuk mendapatkan Smart Billing bisa dengan mengakses www.gwarnet.com dan mendownload file client
4. Setelah di download maka double klik aplikasi SB_Svr_Bin_2013xxx.exe kemudian lakukan installasi.
5. Kemudian masukkan IP PC Billing supaya bisa dapat terhubung dengan PC Billing.
4. Jika berhasil maka akan muncul tampilan seperti berikut, lalu klik registry member, untuk mendaftar sebagai member
5. Masukkan data yang terdapat pada tampilan register member
6. Kemudian akan tertera biodata yang sudah dimasukkan tadi
Pengoperasian
A. Harga Personal
1. Setting harga personal, namun hal ini harus dilakukan secara manual pada Manajemen Harga.
2. Kemudian pilih jenis level member dan masukkan rincian jenis paket secara detail, jika sudah klik apply.
3. Mengatur tarif dengan kelipatan waktu per 6 menit dengan jumlah maksimal waktu yang ditentukan, lalu masukkan nama paket dan atur waktu + harga untuk setiap jenis paket.
4. kemudian akan terlihat hasil dari penambahan jenis harga paket tadi.
B. Harga Paket
1. Setting harga paket pada billing counter, namun hal ini harus dilakukan secara manual pada Manajemen Harga.
2. Masukkan nama paket, waktu dan harga untuk menyetting harga paket, jika sudah klik setuju.
3. Kemudian akan muncul tampilan jenis paket yang sudah dibuat tadi, seperti gambar dibawah ini :
C. Setting System
1. Setting system pada billing counter terhadap client, hal ini harus dilakukan secara manual pada "Fungsi Tambahan".
2. Centang system client pada billing sesuai dengan kebutuhan, contohnya saya disini mencentang regedit & msconfig.
3. Pengetesan regedit pada pc client, dengan cara ketikkan regedit pada run kemudian klik ok.
4. Kemudian akan muncul tampilan registry editor error.
5. Pengetesan msconfig pada pc client, dengan cara ketikan msconfig pada run kemudian klik ok.
6. Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini. dan diklik pada salah satu menubar msconfig, maka msconfig akan keluar otomatis.
D. Laporan Barang
1. Kemudian untuk mengatur manajemen barang dapat dilakukan dengan 2 cara seperti yang ada pada gambar.
2. Disini akan muncul tampilan Top 5 barang yang sering terjual dan Top 5 penjualan harga serta statistik grafik.
3. Untuk menambahkan jenis barang bisa dilakukan dengan klik colum "masukkan barang". kemudian masukkan nama barang dan harganya.
4. Setelah ditambahkan maka akan terlihat tampilan list barang dan siap untuk melakukan penjualan.
